組建視頻會(huì)議室需要哪些硬件設(shè)備和軟件?
除了預(yù)裝好視通客戶(hù)端的臺(tái)式電腦或筆記本電腦外,為提高視頻會(huì)議的效果,建議應(yīng)當(dāng)外接音視頻輸入輸出設(shè)備,如麥克風(fēng)或話(huà)筒、音響或耳麥、攝像頭及視頻采集卡等等。
軟件視頻會(huì)議所需要的設(shè)備:服務(wù)器:安裝服務(wù)器端軟件;電腦:安裝客戶(hù)端;音頻設(shè)備:話(huà)筒,音箱;視頻設(shè)備:視頻采集卡,攝像機(jī),電視機(jī)或投影儀。
視頻會(huì)議注意事項(xiàng):
1、會(huì)議過(guò)程中,不需要發(fā)言的會(huì)場(chǎng)要主動(dòng)將本地會(huì)場(chǎng)的MIC關(guān)閉,保證會(huì)場(chǎng)安靜,當(dāng)需要發(fā)言時(shí)要及時(shí)打開(kāi)MIC。
2、會(huì)議過(guò)程中,需要發(fā)言討論時(shí),先打開(kāi)MIC向主會(huì)場(chǎng)提出請(qǐng)求,得到同意后再繼續(xù)發(fā)言,否則請(qǐng)繼續(xù)保持靜音。
3、發(fā)言時(shí),要—個(gè)人一個(gè)人的發(fā)言,不要多人同時(shí)講話(huà),因?yàn)槿騇IC會(huì)把所有人的聲音混合,遠(yuǎn)端聽(tīng)到的聲音會(huì)非常嘈雜,聽(tīng)不清具體說(shuō)話(huà)內(nèi)容。
4、在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中,盡量控制會(huì)場(chǎng)噪音,不要在會(huì)場(chǎng)中隨意走動(dòng)。
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